1С:Документооборот государственного учреждения 8

117 600 руб.
Продукт решения спектра задач учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа дисциплины в государственных и муниципальных учреждениях.

Информация о продукте

  • Описание
  • Возможности
  • Лицензии
Описание

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. При наличии у пользователя соответствующих клиентских лицензий программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам:

  • ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
  • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
  • Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Принят Государственной Думой 08.07.2006;
  • Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
  • Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76;
  • Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения;
  • ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»;
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;
  • Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения».
Возможности
1С:Документооборот государственного учреждения 8

В программе «1С:Документооборот государственного учреждения 8» пользователи могут работать со всеми типами документов. При этом каждый файл сопровождается учетно-регистрационной карточкой, в которой набор реквизитов составлен в точном соответствии с требованиями ГОСТа, ГСДОУ, традициями делопроизводства и рекомендациями Росархива.

Кроме этого, программа позволяет оптимизировать работу во многих направлениях и сделать ее более эффективной.

Права доступа

Все документы в «1С:Документооборот государственного учреждения 8» хранятся в строгом соответствии со структурой папок и учетом прав доступа.

Структура папок формируется в зависимости от структуры организации или предприятия. Настраивать права доступа можно, как вручную, так и автоматически. Всего пользователям можно присвоить права на добавление, редактирование, чтение и удаление файлов.

Настройка осуществляется очень просто и быстро, а вот эффективность ее можно оценить уже в первые дни использования. Ведь в программе могут работать одновременно все сотрудники компании, но каждый будет выполнять только свои задачи и иметь индивидуальные права доступа.

Регистрация исходящих и входящих документов

Теперь вести учет входящей и исходящей корреспонденции будет намного легче, поскольку генерация осуществляется автоматически, согласно ранее произведенным настройкам.

При этом регистрация сопровождается следующими процессами:

  • Учет всех поступивших документов, в том числе сканированных.
  • Автоматизация процессов отправки документов на исполнение, их рассмотрения и постановки.
  • Формирование отчетов по мере поступления документов, в том числе и по просроченным документам.
  • Поддержка и контроль регламентированных сроков исполнения документов.
Межведомственный электронный документооборот

Только в программе «1С:Документооборот государственного учреждения 8» поддерживается функция приема и передачи документов посредством МЭДО, в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

Программа помогает автоматизировать многие операции, например:

  • Учет поступающих документов и составление отчетности в журналах;
  • Обмен исходящими и входящими документами;
  • Отслеживание состояния отправленных документов;
  • Объединение исходящих и входящих документов в логические цепочки.

Помимо описанных операций, программа «1С:Документооборот государственного учреждения 8» помогает оптимизировать следующие действия:

  • Ведение учета обращений граждан;
  • Контроль и анализ отсканированных документов;
  • Автоматическое сохранение документов из электронной почты;
  • Редактирование, просмотр и контроль версий;
  • Создание шаблонов файлов и документов;
  • Поддержка электронной подписи;
  • Печать регистрационных штампов документов;
  • Формирование дел;
  • Создание нескольких резолюций в документах;
  • Формирование виз согласия;
  • Контроль переданных документов;
  • Учет договоров;
  • Переадресация входящих документов;
  • Хранение файлов и многое другое.

Масса возможностей открывается перед пользователями программы «1С:Документооборот государственного учреждения 8», особенно при правильно произведенной настройке 1С.

Лицензии

Клиентские лицензии (дополнительные многопользовательские лицензии) в «1С:Предприятии 8» предоставляют пользователю право работать с произвольным числом основных поставок, поэтому для использования новых прикладных решений на тех же рабочих местах требуется приобрести лишь основную поставку, включающую новую конфигурацию. Тем самым обеспечивается независимая масштабируемость по функционалу прикладных решений и по клиентским рабочим местам.

Клиентская лицензия

Программная
  • 1 рабочее место 6 300 руб.
  • 5 рабочих мест 21 600 руб.
  • 10 рабочих мест 41 400 руб.
  • 20 рабочих мест 78 000 руб.
  • 50 рабочих мест 187 200 руб.
  • 100 рабочих мест 360 000 руб.
  • 300 рабочих мест 1 068 000 руб.
  • 500 рабочих мест 1 776 000 руб.
Аппаратная (USB)
  • 1 рабочее место 8 200 руб.
  • 5 рабочих мест 28 100 руб.
  • 10 рабочих мест 51 900 руб.
  • 20 рабочих мест 97 600 руб.
  • 50 рабочих мест 224 700 руб.
  • 100 рабочих мест 432 000 руб.
  • 300 рабочих мест 1 281 600 руб.
  • 500 рабочих мест 2 131 200 руб.

Серверная лицензия

Аппаратные (USB)
  • Лицензия на сервер (USB) 60 500 руб.
  • Лицензия на сервер (x86-64) (USB) 103 700 руб.
Программные
  • Лицензия на сервер 50 400 руб.
  • Лицензия на сервер (x86-64) 86 400 руб.

Похожие товары

Представляет собой программу «1С:Бухгалтерия ПРОФ 8» - для организаций со штатом бухгалтерии от четырех человек это выгодное приобретение.
13 000 руб.
Продукт для автоматизации деятельности органов, организующих исполнение бюджетов сельских или городских поселений, внутригородских муниципальных образований.
40 000 руб.
Продукт предназначен для оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования и вещевого имущества.
30 000 руб.
Представляет собой программу «1С:Бухгалтерия ПРОФ 8» - для организаций со штатом бухгалтерии от четырех человек это выгодное приобретение.
2 970 руб.
3 300 руб.